Aufgabenbereich | Verfahren |
Strategische Neuausrichtung des Zweckverbandes GKD RSO | - Fortsetzung der Ablösung der großrechnerbasierten Fachanwendungen
- Definition und Gewichtung der strategischen, fachlichen, technischen und wirtschaftlichen Anforderungen
- Auswahl, Anpassung, Integration und Einführung von Fach- und Standardsoftware
- Konzeption und Umsetzung von weiteren E-Government-Anwendungen im Rahmen integrierter Gesamtlösungen
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Neuausrichtung der KDN | - Ausbau der interkommunalen Zusammenarbeit im Zweckverband „KDN Dachverband kommunaler IT – Dienstleister“ zur Nutzung von Synergien und Erhöhung der Wirtschaftlichkeit
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E-Procurement
| - Fortsetzung der Marktsichtung und Pilotierung workflow-basierter Vergabemanagementsysteme (digitale Ausschreibung, Veröffentlichung, Angebotsabgabe) durch die GKD zur Vorbereitung
- einer Beschaffungsentscheidung in den Verwaltungen
- einer ggf. gemeinsamen Ausschreibung für Verwaltungen und Betriebe im Zweckverband GKD
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Verfahren Allgemeine Verwaltung | - Die Verfahrensauswahl orientiert sich an der strategischen Neuausrichtung
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Umstellung der BS2000-Verfahren auf die aktuelle Betriebssystemversion | - Großrechnerbasierte Fachanwendungen müssen bis zu deren Ablösung noch auf die aktuelle Betriebssystemversion umgestellt werden
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Finanzwesen Neues Kommunales Finanzmanagement NKF *
* Teilaufgaben wurden tlw. begonnen und werden in den Folgejahren abgeschlossen. | - Einsatzvorbereitung / Piloteinsatz des neuen Finanzwesens (mySAP Business Suite)
- Entwicklung und Einsatz ortsspezifischer Modelle auf der Basis des Templates „Neues Kommunales Finanzmanagement“ (NKF) bei weiteren Kommunen
- Einsatz des NKF-Templates im partiellen Parallelbetrieb für weitere Verwaltungen (Roll-Out) einschließlich der Realisierung von Benutzerberechtigungen
- Weiterentwicklung des Business Warehouses als Reporting-Lösung für den Finanzbereich. Aktivierung des SAP-Standard-Content auf der Basis NKF-spezifischer Datenwürfel (Data-Cubes).
- Einsatz (Roll-Out) der BW-Lösung
- Entwicklung von e-Government Templates
- Einführung einer bidirektionalen Schnittstelle zwischen mySAP (PSCD) und der Vollstreckungssoftware avviso
- Übernahme von Daten aus der Vermögenserfassungs-Datenbank und Excel-Dateien in die Anlagenbuchhaltung
- Fortschreibung und Arrondierung der Dokumentation zur NKF-Musterlösung
- Durchführung bzw. Organisation von Schulungen für die NKF-Lösung
- Umsetzung weiterer Portalkomponenten
- Einsatz des SAP Solution Managers für die interne Dokumentation und zur Unterstützung der Anwenderbetreuung im Rahmen des virtuellen Customer Competence Centers (CCC).
- Fortsetzung der Tätigkeiten im KDN-Betriebsverbund (Kooperation Hagen usw.)
- Einsatzvorbereitung / Piloteinsatz des neuen Finanzwesens newsystem® kommunal der Firma Infoma
- Einführungsunterstützung und Beratung beim Einsatz der neuen NKF-Software auf der Basis definierter Geschäftsvorfälle
- Vorbereitung des Einsatzes zum 1.1.2007 einschl. Ausbildung von Mitarbeitern und Aufbau eines (Fach-) Betreuungsteams zum Thema newsystem® kommunal
- Aufbau eines Schulungsprogramms einschließlich der Erarbeitung von Schulungsunterlagen
- Anpassung der Veranlagungsprogramme (außer Grundbesitzabgaben und Gewerbesteuer) an die variable Buchungsschnittstelle von newsystem® kommunal
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| - Einsatz einer bidirektionalen Schnittstelle zwischen newsystem® kommunal und der Vollstreckungssoftware avviso
- Erstellung von Kontierungs- bzw. Vorgehenshandbüchern und Checklisten für den Einsatz der NKF-(Muster)lösung
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Kassenwesen | - Einführung des Vollstreckungsverfahrens avviso der Fa. Data-Team bei weiteren Verwaltungen
- Entwicklung und Einsatz einer GINFIS-Schnittstelle zu avviso
- Entwicklung und Realisierung von Konzepten zur Übermittlung und Verarbeitung von Debitorenrechnungen an die NKF-Verfahren (Filetransfer, Datenfreigabe/Buchen, Auswirkungen von mySAP und newsystem® kommunal auf die Veranlagungsprogramme)
- Einsatz von SFIRM32 für die Übermittlung von Zahlungsverkehrsdateien und das Abholen elektronischer Kontoinformationen bei den Banken
- Anpassungen im kameralen Buchungssystem GINFIS bezüglich der Überleitung ins NKF. Dies betrifft hauptsächlich den Jahresabschluss.
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Veranlagungswesen | - Einführung neuer Software im Bereich Grundbesitzabgaben, Gewerbesteuer, Vergnügungssteuer usw.
- Vorbereitungen zur Einführung der SAP-Lösung bei der RSAG im Bereich Buchhaltung und Abfallwirtschaft
- Anbindung weiterer Verfahren im Veranlagungswesen an die Finanzwesenssoftware der Firmen SAP und INFOMA. Dies schließt die Altdatenübernahme und die Erstellung von Schnittstellen mit ein.
- Fortführung der seinerzeitigen Untersuchung in Bezug auf die Einsparungsmöglichkeiten durch die Nutzung der ePOST o.ä.
- Marktuntersuchung und Einsatz der ausgewählten Software für den Bereich Verwarnungs- und Bußgeld
- Weiterentwicklung der Produkte aus dem Bereich Wohnungswesen (Bestands- und Besetzungskontrolle, Wohnberechtigungsbescheinigungen, Ausgleichsabgabe und Wohnungsvermittlung)
- Fertigstellung der Ordnungswidrigkeiten-Schnittstelle zu SAP bzw. Infoma für BUSIS und ARGUS; nach der Marktuntersuchung: Integration des neuen Verwarnungs- und Bußgeldverfahrens
- Einbindung eines Fremdverfahrens (Maas) für die Wohnungsbauförderung in das Gesamtpaket Wohnungswesen
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Personalwesen | - Einsatz der Datenschnittstelle aus dem Personalverfahren PAISY zum Finanzwesen (SAP)
- Entwicklung und Einsatz einer Übergabeschnittstelle aus dem Verfahren PAISY zum Finanzverfahren (INFOMA)
- Anpassung der „rückwirkenden Unterabschnittsbelastung“
- Untersuchung im Hinblick auf eine mögliche Alternative zum Personalmanagementsystem KOMMBOSS
- Einsatz des Verfahrens Beihilfe NT bei weiteren Verwaltungen
- Fertigstellung eines neuen Stellenplanverfahrens auf WEB-Basis
- Einsatz des neuen Client/Server-Personalnebenkosten-verfahrens (Windows-Version) bei weiteren Verwaltungen
- Einführung der optischen Archivierung im Bereich Personalabrechnung in den Verwaltungen
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Einwohnerwesen | - Einsatz des digitalen Antragsverfahrens für Pass- und Personalausweisanträge mit der Bundesdruckerei (Projekt DIGANT) aus MESO bei weiteren Verwaltungen
- Stufenweiser Einsatz der Statusabfrage zu Pass- und Personalausweisanträgen über Internet (nur für DIGANT-Anwender)
- Vorbereitende Arbeiten zur Speicherung biometrischer Daten im Reisepass (ePass)
- Sukzessiver Einsatz der Verfahrenskomponente MESO-E-Akte bzw. Anbindung von MESO an ein Archivsystem zur Archivierung von Bild und Unterschrift aus DIGANT, sowie weiterer Dokumente, die bei Geschäftsvorfällen im Meldebereich anfallen
- Einsatz der MESO-AUTISTA-Schnittstelle bei weiteren Verwaltungen
- Sukzessiver Einsatz der MESO-Komponente „automatisierte Rückmeldungen“
- Sukzessiver Einsatz der MESO-Komponente „automatisierte Rückmeldungen“ im KDN-Verbund
- Arrondierung des Einwohnerverfahrens MESO durch Einsatz von Zusatzkomponenten (z.B. Internetauskunft)
- Konzeption und Umsetzung der elektronischen Einwohnermelderegisterauskunft (eMA) im Rahmen des Projektes d-NRW im Zusammenhang mit MESO
- Anbindung weiterer Behörden an die MESO-Intranet-Auskunft über das TESTA-Netzwerk (z. Zt. konkrete Anfrage der Amtsgerichte)
- Untersuchung bezüglich der Ablösung der MESO-Intranet-Auskunft für Behörden durch die MESO-Internetkom-ponente
- Auswahl und Aufbau eines Bürgeramtsverfahrens incl. der Prüfung der Integration in MESO bzw. Prüfung der vorhandenen MESO-Komponeten (Parkausweis und „Verwaltungs-Card“)
- Sukzessiver Einsatz der MESO-Komponente für das eGovernment-StarterKit (eGSK) der Firma Microsoft mit der Anwendung aus dem „Pilotprojekt eGovernment NRW“ des Städte- und Gemeindebundes
- Vorbereitung und Einsatz des MESO-Rechenzentrums-Komponente IRIS zur Durchführung der Datenübermittlungen und Auswertungen
- MESO-Offlinebestand für Not- und Großschadenslagen
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Wahlen | - Untersuchung und evtl. Vorbereitung des Einsatzes der MESO-Internet-Wahlscheinkomponente
- Untersuchung zur Optimierung der Wahlscheinantragsbearbeitung durch Einsatz von Barcodeaufdruck und Barcodelesern
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Kraftfahrzeugwesen | - Vorbereitung für eine mittelfristige Verfahrensablösung des Programmpaketes KOKIS (aus derzeitiger Sicht wird das Nachfolgeprodukt KFZ-cs der Stadt München von den Zulassungsstellen favorisiert). Um das Meinungsbild abzurunden wird das über die KDN vertriebene Verfahren OK.VORFAHRT zusätzlich einbezogen
- Vorbereitung und Einsatz der Verfahrenskomponente „automatisierter Versicherungswechsel“
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Führerscheinwesen | - Arrondierung des neuen Führerscheinverfahrens FSW
- Erweiterung der eGovernment-Komponenten des neuen Führerscheinverfahrens
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Ausländerwesen | - Arrondierung des Verfahrens ADVIS (Dokumente und Vorlagen)
- Vorbereitung und Einsatz der ADVIS-Komponente für den Bereich der Staatsangehörigkeiten und Einbürgerungen
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Schülerfahrtkosten | - Fertigstellung des neu entwickelten Verfahrens
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Jugendwesen | - Abschluss des Auswahlprozesses und Einsatz ggf. mehrerer neuer Jugendamtsverfahren; möglicherweise sind zusätzlich noch Eigenentwicklungen durch die GKD erforderlich
- Einführung des Verfahrens der Firma Gebit für den allgemeinen sozialen Dienst bei weiteren Jugendämtern
- Weiterentwicklung und Einführung des Verfahrens "Offene Ganztagsschule" bei weiteren Verwaltungen
- Konzeption, Entwicklung und Einsatz eines neuen Verfahrens zur Erfüllung der Verwaltungsaufgaben, die aufgrund des Tagesbetreuungsausbaugesetzes (TAG) auf die Jugendämter zukommen
- Ablösung des bisherigen SINIX-Verfahrens durch die neue Windows-Anwendung zur Verwaltung der Elternbeiträge für Kindergärten bei den restlichen Verwaltungen
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Sozialwesen | - Einsatz der neuen Software OPEN/PROSOZ
- Einsatz der Einnahmeverwaltung für die Hilfe zur Pflege in Einrichtungen
- Abschluss der Arbeiten im Bezug auf die Bildung von Arbeitsgemeinschaften (ARGE)
- Stufenweise Ablösung des Verfahrens ASOKOF für den Bereich Asyl durch OPEN/PROSOZ
- Einsatz eines neuen USG-Verfahrens
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Gebäudemanagement | - Einsatz und ggf. Austausch von Facility- und Gebäudemanagementsystemen bei weiteren Verwaltungen
- Anbindung der Verfahren an die Finanzwesenssoftware
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Kaufmännische Verfahren | - Stufenweise Ablösung des bisher eingesetzten Buchhaltungsprogrammes Mega (im Rahmen des Projektes „Neue Softwarestrategie“ im Finanzwesen)
- Umstellung der Mega-Komponenten Anlagen-, Material- und Warenwirtschaft auf SAP/INFOMA
- Programmierung von Schnittstellen zur (Stamm-) Datenübernahme aus Mega in SAP/INFOMA
- Einsatz der neuen kVASy-Version (Web-Applikation) unter Einbeziehung der div. Änderungswünsche der Anwender (Anbindung von Office, weitere Auswertungen, Themen-Workshops usw.)
- Einsatz der optischen Archivierung im Bereich der Verbrauchsabrechung
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Rechnungswesen der GKD RSO | - Abschluss der Umstellung der kaufmännischen Buchführung und Kostenrechnung des Zweckverbandes GKD auf die SAP Business Suite
- Einführung der SAP-Software für die KDN
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Aufgabenbereich | Verfahren |
Verfahren Technische Verwaltung | |
Umwelt | - Erweiterung der interaktiven Abfrage zwischen Grafik- und Sachdaten für weitere Verfahrensmodule
- Ablösung des SDIMS, Portierung der Ebenen auf den Arc- IMS und UMN, Umstellung der Druckumgebung
- Integration der UMN Mapservices
- Geographische Internetauskunft für Umweltdaten
- Umstellung der Gutachter-Web-Applikation auf Oracle
- Einbindung der Straßendatenbank (z.B. Schilderkataster)
- Portierung Inf-Onl nach SQL-Server; Anpassung in UIS an neues DB-System
- Erweiterung UIS-Web um die Fachebene Landschaftspläne
- Statistische Auswertung und graphische Aufbereitung der Altlasten- und Verdachtsflächenuntersuchung in der Wahner Heide
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Baugenehmigungsverfahren | - Einsatz und Betreuung des Baugenehmigungsverfahrens „Bauverwaltung“ der Firma „mikroprojekt GmbH“ für weitere Verwaltungen
- Übernahme abgeschlossener Baugenehmigungsverfahren in die Langzeitarchivierung
- „Bauen - Online“ – Internetservices für die Bauberatung und das Bauantragsverfahren mit der Verbindung zum Baugenehmigungsverfahren
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Kataster / Vermessung | - Neuentwicklung der Gebäudeeinmessungsüberwachung
- Entwicklung und Einrichtung der farbigen Rissaufbereitung (Scannen und Auskunft)
- Einführung digitaler AP-Übersichten
- Auskunft aus der Punktdatei im EDBS-Format
- Verschlüsselte Übertragung der ALB-Änderungsdaten für externe Behörden (BZSN-Verfahren)
- Einführung einer Auftragssteuerung (Upload-Manager) zur Verteilung von Daten
- Untersuchung und Überprüfung des ALB-Datenbestandes zur Migration in die ALKIS-Konzeption
- Übernahme von neuen Flurbereinigungen ins ALB
- Datenaustausch mit den Grundbuchämtern über „SolumStar“
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Straßendatenbank | - Support und Integration in verschiedene Fachanwendungen
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BPlanGIS | - Visualisierung der bewertungsrelevanten Flächen für die NKF-Vermögensbewertung
- Visualisierung weiterer Fachthemen (z. B. Schilderkataster)
- Integration der Projektlösung „Baumkataster“
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Gutachterausschuss | - Umstellung der Kaufpreissammlung auf Oracle
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Wahlen | - Untersuchung alternativer Möglichkeiten für die Wahlpräsentation im Internet
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Bücherei | - Untersuchung und Einführung des ASP-Betriebes für Bibliliotheka.NET
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IT-Services | |
Systeme und Netze | - Untersuchung und Einführung eines SAP-Betriebskonzepts auf KDN-Ebene
- Untersuchung und Einführung eines Infoma-Betriebskonzeptes (zentral und dezentral)
- Untersuchung und Einführung eines ergänzenden Serviceangebotes für den Infoma-Betrieb (z.B. Backup, Monitoring, ...)
- Einsatz von Windows-2003 und Active Directory Services sowie Office Version 12 und den Windows-SharePoint-Services (WSS)
- Einsatz und Unterstützung LINUX und ORACLE
- Einsatz und Unterstützung SQL-Server2005, Exchange-Server 2006 und Share-Point-Portalserver
- Einsatz von LINUX als Web-, Druck- und Ressourcenserver sowie der Support von Standard-Linuxprodukten wie z. B. MySQL
- Untersuchung der Einsatzmöglichkeiten von MetaDirectories
- Einführung der .NET – Technologie u. a. als Systemumfeld für SAP-Netweaver
- Untersuchung der Einsatzmöglichkeiten von Open-Source-Produkten am Arbeitsplatz
- Prüfung verschiedener Terminalserverlösungen im Hinblick auf den Einsatz mit den GKD-Applikationen; Bereitstellung von Ressourcen für Telearbeitsplätze (virtueller PC)
- Einsatz und Unterstützung des WSUS-Servers (Windows System Update Service) zur Verbesserung und Vereinfachung des Patch-Managements von Microsoft
- Einsatz und Unterstützung von LAN-Crypt zur Verschlüsselten Datenablage
- Einsatz und Unterstützung des Monitoringsystems „BigBrother“ unter Linux
- Untersuchung und Einsatz des MOM-Servers (Microsoft Operation Manager)
- Einsatz und Unterstützung bei E-Policy von McAfee
- Umstellung des Helpdesk-Verfahren Track-IT auf V 7.0
- Redesign des GKD-Netzes
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TESTA-Netz | - Anbindung weitere Dienststellen bzw. Anwendungen
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Internet und Security | - Einsatz einer neuen Check Point-Version
- Ausbau der gesicherten Netzeinwahl für externe und mobile Anwender (VPN, https)
- Erweiterung des bestehenden Firewall-Angebots zur lokalen Standortvernetzung
- Untersuchung der Einsatzmöglichkeiten von „Julia@Office“ und „Govello“ für die Ver- und Entschlüsselung von E-Mails
- Einsatz und Betrieb einer OSCI-konformen Kommunikation
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E-Government | - Bereitstellung von Basistechnologie für E-Government-Anwendungen (z.B. Formularserver)
- Einsatz und Betrieb des eGovernment-StarterKit (eGSK) der Firma Microsoft mit Anwendungen
- Unterstützung beim Einsatz des Content-Managementsystems IMPERIA
- Einsatz der Imperia-Version 8
- Weiterentwicklung des Bürgerinformationssystems mit Anbindung an das Imperia CMS (Redaktionssystem) und EGSK (Online-Dienste)
- Anbindungsmöglichkeiten des Formularservers (FormsForWeb) an das EGSK
- Integration von „Governikus“ und dem Formularserver für digital signierte Formulare
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Dokumentenmanagement | - Einsatz weiterer Altaktenarchive
- Einsatz und Unterstützung der autom. Archivierung von Kassenbelegen
- Pilotierung eines DMS-Systems (KDN-Ausschreibung) mit Schnittstellentest zur SAP-Musterlösung
- Entwicklung und Einsatz der digitalen Steuerakte
- Einsatz neuer revisionssicherer Speichermedien in Kooperation mit der Stadt Köln
- Umstellung auf die aktuellen Ceyoniq-Produkte
- Einführung und Betrieb der E-Mail-Archivierung
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