20. Sitzung des ADV-Fachbeirates am 30.11.2004
Aufgabenbereich | Verfahren |
Strategische Neuausrichtung des Zweckverbandes GKD RSO | - Fortsetzung der Ablösung der großrechnerbasierten Fachanwendungen
- Definition und Gewichtung der strategischen, fachlichen, technischen und wirtschaftlichen Anforderungen
- Auswahl, Anpassung, Integration und Einführung von Fach- und Standardsoftware
- Konzeption und Umsetzung von weiteren E-Government-Anwendungen im Rahmen integrierter Gesamtlösungen
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Neuausrichtung der KDN | - Auf- und Ausbau der interkommunalen Zusammenarbeit im Zweckverband „KDN Dachverband kommunaler IT – Dienstleister“ zur Nutzung von Synergien und Erhöhung der Wirtschaftlichkeit
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E-Procurement
| Auswahl von Anbietern für: - Elektronischen Einkauf über einen Marktplatz
- Bestellung aus einem Warenkatalog mit Artikeln verschiedener Lieferanten für Preisvergleiche
- Bestellung aus einem Warenkatalog aufgrund von ausgeschriebenen Rahmenverträgen (GKD, KDN)
· Workflow-basierte Ausschreibungs- und Vergabesysteme |
Verfahren Allgemeine Verwaltung | - Die Verfahrensauswahl orientiert sich an der strategischen Neuausrichtung
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Umstellung der BS2000-Verfahren auf die aktuelle Betriebssystemversion | - Großrechnerbasierte Fachanwendungen müssen bis zu deren Ablösung noch auf die aktuelle Betriebssystemversion umgestellt werden
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Finanzwesen Neues Kommunales Finanzmanagement NKF * * Die Aufgaben wurden tlw. im Jahr 2004 begonnen und in den Folgejahren abgeschlossen. | - Einsatzvorbereitung / Piloteinsatz des neuen Finanzwesens (mySAP Business Suite)
- Entwicklung und Einsatz ortsspezifischer Modelle auf der Basis des Templates „Neues Kommunales Finanzmanagement“ (NKF)’ bei weiteren Kommunen
- Einsatz des NKF-Templates im partiellen Parallelbetrieb für weitere Verwaltungen (Roll-Out)
- Planung des stufenweisen Einsatzes
- Entwicklung ortspezifischer Modelle des Business Warehouse (BW) der Fa. SAP D AG
- Einsatz (Roll-Out) von BW
- Entwicklung von e-Government Templates
- Entwicklung weiterer Schnittstellenprogramme zum partiellen „Parallelbetrieb“
- Entwicklung von Schnittstellen zwischen mySAP (PSCD) und der Vollstreckungssoftware avviso
- Übernahme von Daten aus der Vermögenserfassungs-Datenbank in die mySAP– Anlagenbuchhaltung (AA)
- Erstellung von Kontierungs- bzw. Vorgehenshandbüchern und Checklisten für den Einsatz der NKF-Musterlösung
- Entwicklung von Schulungskonzepten und Durchführung bzw. Organisation von Schulungen für die NKF-Lösung mit mySAP (in Teilbereichen auch in Verbindung mit dem Rheinischen Studieninstitut)
- Erstellung eines abgestimmten Gesamtkonzeptes für die Einführung von NKF mit allen beteiligten Verwaltungen einschl. der betroffenen Betriebe (RSAG, ASTO, BAV usw.)
- Umsetzung der ersten Portallösungen
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Kassenwesen | - Einführung des Vollstreckungsverfahrens
avviso der Fa. Data-Team
- Entwicklung und Einsatz von Schnittstellen zu avviso von GINFIS-PKF und -Sachbuch, GINFIS2-PKF und dem Amtshilfeverfahren
- Entwicklung und Realisierung von Konzepten zur Übermittlung und Verarbeitung von Debitorenrechnungen an das NKF-Verfahren (Filetransfer, Datenfreigabe/Buchen, Auswirkungen von mySAP auf die Veranlagungsprogramme)
- Auswahl und Einführung einer Lösung für die Übermittlung von Zahlungsverkehrsdateien von mySAP an die Banken (DTAUS-Dateien) bei den Pilotkommunen
- Auswahl, Integration und Test des eines neuen Veranlagungsverfahrens TFA
- Übernahme der Gebührenkasse (GEKA) in das Portal der Fa. SAP D AG
- Erweiterung der Archivierung im Kassen- und HÜL-bBereich
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Veranlagungswesen | - Erneute Sichtung der Angebote am Markt im Rahmen der KDN, insbesondere mit Blick auf
- die Integrationstiefe in SAP/PS-CD
- die funktionalen Anforderungen
- die Erfüllung „strategischer“ Anforderungen
- die Anwenderfreundlichkeit
- Prüfung von Tax & Fees (TFA) von CSC Ploenzke bei Eignung (Plantermine):
- Testbetrieb in 2005
- Produktivbetrieb ab 2006
- Anbindung weiterer Altverfahren im Veranlagungswesen an das SAP Finanzwesen. Dies schließt die Altdatenübernahme mit ein
- Marktuntersuchung im Bereich Verwarnungs- und Bußgeld
- MOBIDA-Umstieg auf Windowsbasis (Schweers oder Trabold)
- Arrondierung der digitalen Signatur im Ordnungswidrigkeitenverfahren „WIN-BUSIS“
- Fertigstellung der Ordnungswidrigkeiten-Schnittstelle zu SAP für BUSIS und ARGUS; nach der Marktuntersuchung: Integration des neuen Verwarnungs- und Bußgeldverfahrens
- Nach Abschluss der Testphase: Einbindung der Schnittstelle für die Wohnbauförderung (Maas) in das Gesamtpaket Wohnungswesen
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Personalwesen | - Einsatz des Verfahrensteils ELSTER-Lohn
- Entwicklung und Realisierung von Konzepten für die Übernahme von Informationen aus dem Personalverfahren PAISY und evtl. aus dem Personalinformationssystem KOMMBOSS in Verbindung mit dem Finanzwesen
- Fertigstellung der „rückwirkenden Unterabschnittsbelastung“
- Einsatz des Personalmanagementsystems KOMMBOSS bei weiteren Verwaltungen
- Einsatz des Verfahrens Beihilfe NT bei weiteren Verwaltungen
- Einsatz eines neuen Stellenplanverfahrens auf WEB-Basis
- Einsatz des neuen Client/Server-Personalnebenkostenverfahrens (Windows-Version)
- Einführung der optischen Archivierung im Bereich Personalabrechnung
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Rettungswesen | - Fertigstellung und Einsatzvorbereitung für die Übermittlung von Rechnungen für Rettungseinsätze an die Krankenkassen per Datenträgeraustausch
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Einwohnerwesen | - Sukzessiver Einsatz des digitalen Antragsverfahrens für Pass- und Personalausweisanträge mit der Bundesdruckerei (Projekt DIGANT) aus MESO
- Stufenweiser Einsatz der Statusabfrage zu Pass- und Personalausweisanträgen über Internet (nur für DIGANT-Anwender)
- Vorbereitende Arbeiten zur Speicherung biometrischer Daten im Reisepass (Fingerabdruck)
- Sukzessiver Einsatz der Verfahrenskomponente MESO-E-Akte bzw. Anbindung von MESO an ein Archivsystem zur Archivierung von Bild und Unterschrift aus DIGANT, sowie weiterer Dokumente, die bei Geschäftsvorfällen im Meldebereich anfallen
- Stufenweiser Einsatz der neuen MESO-Verfahrenskomponte zum Ausdruck vorläufiger Ausweisdokumente
- Schulung der Kommunen für die MESO-Komponenten Verzeichnisarbeit, Auswertungen, Listenerstellung und -verwaltung
- Sukzessiver Einsatz der MESO-AUTISTA-Schnittstelle
- Sukzessiver Einsatz der MESO-Komponente „automatisierte Rückmeldungen“
- Sukzessiver Einsatz der MESO-Komponente „automatisierte Rückmeldungen“ im KDN-Verbund
- Arrondierung des Einwohnerverfahrens MESO durch Einsatz von Zusatzkomponenten (z.B. Internetauskunft)
- Test einer WEB–basierten Behördenauskunft mit dem Bundesverwaltungsamt
- Konzeption und Umsetzung der elektronischen Einwohnermelderegisterauskunft (eMA) im Rahmen des Projektes d-NRW im Zusammenhang mit MESO
- Anbindung weiterer Behörden an die MESO-Intranet-Auskunft über das TESTA-Netzwerk (z. Zt. konkrete Anfrage der Amtsgerichte)
- Untersuchung der Ablösung der MESO-Intranet-Auskunft für Behörden durch die MESO-Internetkomponente
- Auswahl und Aufbau eines Bürgeramtsverfahrens incl. der Prüfung der Integration in MESO bzw. Prüfung der vorhandenen MESO-Komponeten (Parkausweis und „Verwaltungs-Card“)
- Sukzessiver Einsatz der MESO-Komponente für das eGovernment-StarterKit (eGSK) der Firma Microsoft mit der Anwendung aus dem „Pilotprojekt eGovernment NRW“ des Städte- und Gemeindebundes
- Vorbereitung und Einsatz des MESO-Rechenzentrums-Komponente IRIS zur Durchführung der Datenübermittlungen und Auswertungen
- Sukzessiver Alternativeinsatz von TopCash bei den Kommunen nach Einsatz von MESO, sofern die MESO-Gebührenkasse nicht gewünscht ist
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Wahlen | - Vorbereitung und Durchführung der Landtagswahl
- Untersuchung und evtl. Vorbereitung des Einsatzes der MESO-Internet-Wahlscheinkomponente
- Untersuchung zur Optimierung der Wahlscheinantragsbearbeitung durch Einsatz von Barcodeaufdruck und Barcodelesern
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Kraftfahrzeugwesen | - Vorbereitung für eine mittelfristige Verfahrensablösung des Programmpaketes KOKIS (aus derzeitiger Sicht wird das Nachfolgeprodukt KFZ-cs der Stadt München von den Zulassungsstellen favorisiertgewünscht). Die Aufgabenstellung wird nach dem vorgesehenen Gespräch mit der Stadt München präzisiert.
- Vorbereitung des Einsatzes einer Verfahrenskomponente zum Abgleich mit Finanzamtsdaten (Überwachung von Kraftfahrzeugsteuerrückständen)
- Abschluss der Programmierarbeiten und Einsatz der Verfahrenskomponenten im Rahmen der Umsetzung der Richtlinien 1999/37/EG bzw. 2003/127/EG des Rates der Europäischen Union über die Harmonisierung der Zulassungsdokumente für Kraftfahrzeuge
- Anpassung der Verfahrenskomponente „Vorverlagerte KFZ – Zulassung“ an die Richtlinien 1999/37/EG bzw. 2003/127/EG des Rates der Europäischen Union über die Harmonisierung der Zulassungsdokumente für Kraftfahrzeuge
- Vorbereitung und Einsatz der Verfahrenskomponente „automatisierter Versicherungswechsel“
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Führerscheinwesen | - Vorbereitung und Einsatz des neuen Führerscheinverfahrens
- Vorbereitung und Einsatz von DIGANT FS ® in Zusammenhang mit dem neuen Führerscheinverfahren
- Vorbereitung und Einsatz der eGovernment- (Komponenten des neuen Führerscheinverfahrens)
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Ausländerwesen | - Arrondierung des Verfahrens ADVIS (incl. Zuwanderungsgesetz)
- Vorbereitung und Einsatz der ADVIS-Komponente für den Bereich der Staatsangehörigkeiten und Einbürgerungen
- Sukzessive Ablösung des Altverfahrens "Auskunft Asylbewerber und Defactoflüchtlinge" durch eine ADVIS-Intranet-Lösung
- Sukzessive Anbindung der Sozialbehörden und der für die Durchführung des Asylbewerberleistungsgesetzes zuständigen Behörden an das Ausländerzentralregister (AZR)
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Schülerfahrtkosten | - Neuentwicklung eines Verfahrens auf Windows-Basis oder Einsatz eines Fremdproduktes zur Ablösung des Altverfahrens
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Jugendwesen | - Übernahme weiterer Jugendämter (Bornheim, Meckenheim)
- Abschluss des Auswahlprozesses und Einsatzvorbereitung für ein neues Jugendamtsverfahren; Erstellung der Kassenschnittstelle
- Einführung des Verfahrens der Firma Gebit für den allgemeinen sozialen Dienstes bei weiteren Jugendämtern
- Fortsetzung der Ablösung des bisherigen SINIX-Verfahrens durch die neue Windows-Anwendung zur Verwaltung der Elternbeiträge für Kindergärten
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Sozialwesen | - Vorbereitungen für den Einsatz der neuen Software
OPEN/PROSOZ
- Arrondierung der neuen Programmbausteine für die Hilfe zur Pflege/in Einrichtungen (z.B. Einnahmeverwaltung)
- Fortsetzung und Abschluss der Arbeiten zur Umsetzung der Gesetzesänderungen (Hartz usw.)
- Stufenweise Ablösung des Verfahrens ASOKOF (Verfahren zur Abwicklung der wirtschaftlichen Jugendhilfe und von Asyl-Fällen) durch OPEN/PROSOZ
- Einsatz eines neuen USG-Verfahrens auf WEB-Basis
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Gebäudemanagement | - Bei Bedarf: Anbindung des Verfahrens an das Finanzwesen (Haushaltsüberwachung, Kosten- und Leistungsrechnung)
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Weitere TESTA-Anwendungen | - In das Projekt sollen noch weitere Verfahren, z.B. Schuldnerdatei u.a. aufgenommen werden.
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Kaufmännische Verfahren | - Stufenweise Ablösung des bisher eingesetzten Buchhaltungsprogrammes Mega (im Rahmen desr Projektes „Neue Softwarestrategie“ im Finanzwesen)
- Umstellung der Mega-Komponenten Anlagen-, Material- und Warenwirtschaft auf SAP
- Programmierung von Schnittstellen zur (Stamm-) Datenübernahme aus Mega in SAP R/3
- Einsatz der neuen kVASy-Version (Web-Applikation) unter Einbeziehung der . In diesem Zusammenhang sollen auch div. Änderungswünsche der Anwender (Anbindung von Office, weitere Auswertungen, Themen-Workshops usw.) einbezogen werden
- Einsatz der optischen Archivierung im Bereich der Verbrauchsabrechung
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Rechnungswesen der GKD RSO | - Umstellung der kaufmännischen Buchführung und Kostenrechnung des Zweckverbandes GKD auf die SAP Business Suite
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Verfahren Technische Verwaltung | |
Umwelt | - Erweiterung der interaktiven Abfrage zwischen Grafik- und Sachdaten für weitere Verfahrensmodule
- Ablösung des SDIMS, Portierung der Ebenen auf den ArcIMS
- Integration der UMN Mapservices
- Portierung Inf-Onl nach Oracle; Anpassung in UIS an neues DB-System
- Erweiterung UIS-Web um die Fachebene Baumkataster
- Schriftverkehr Anlagenüberwachung, Einleiterverfahren
- Statistische Auswertung und graphische Aufbereitung der Altlasten- und Verdachtsflächenuntersuchung in der Wahner Heide
- Abgleich und Integration der Grundwassermessstellen in GWBase (62.3.3 / 66.10)
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Baugenehmigungsverfahren | - Einsatz und Betreuung des Baugenehmigungsverfahrens „Bauverwaltung“ der mikroprojekt GmbH für weitere Verwaltungen
- Umstellung der Bauaktenarchivierung auf die Ceyoniq-Produkte
- „Bauen - Online“ – Internetservices für die Bauberatung und das Bauantragsverfahren mit der Verbindung zum Baugenehmigungsverfahren
- Erweiterung von BPlanGIS um die Fachebene „Baulasten“
- Web-Auskunft für Gemeinden aus dem Baugenehmigungsverfahren
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Kataster / Vermessung | - Neuentwicklung der Gebäudeeinmessungsüberwachung
- Einführung der KAVDI-Windows-Version
- Umstellung des digitalen Rissarchivs auf die Ceyoniq-Produkte
- Einführung digitaler AP-Übersichten
- Umstellung Hardware / Software in der Plotumgebung
- Verschlüsselte Übertragung der ALB-Änderungsdaten für externe Behörden (BZSN-Verfahren)
- Untersuchung und Überprüfung des ALB-Datenbestandes zur Migration in die ALKIS-Konzeption
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Straßendatenbank | - Produktauswahl, insbesondere unter dem Aspekt der NKF-Vermögensbewertung
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BPlanGIS | - Visualisierung der bewertungsrelevanten Flächen für die NKF-Vermögensbewertung
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Gutachterausschuss | - Umstellung der Kaufpreissammlung auf Oracle
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Wahlen | - Vorbereitung und Durchführung der Landtagswahl 2005
- Untersuchung alternativerer Möglichkeiten für die Wahlpräsentation im Internet
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IT-Services | |
Systeme und Netze | - Ausschreibung und Realisierung einer LAN- und SAN-Verbindung für die RZ-Kopplung mit der Stadt Köln
- Umstellung / Erweiterung der Backuplösung auf ein Zzwei- Standorte - Konzept in Kooperation mit der Stadt Köln (Networker-Update, CentricStor)
- Untersuchung und Einführung der systemtechnischen Plattform für den SAP-Produktionsbetrieb
- Untersuchung und Einführung eines SAP-Betriebskonzepts hinsichtlich des Softwareumfeldes (z. B. Backup und Recover, Outputmanagement, Systemmonitoring)
- Einsatz von Windows-2003 und Active Directory Services sowie Office2003 und den Teamservices
- Einsatz und Unterstützung LINUX und ORACLE
- Einsatz und Unterstützung SQL-Server2000, Exchange-Server 2003 und Share-Point-Portalserver
- Einsatz von LINUX als Web-, Druck- und Ressourcenserver sowie der Support von Standard-Linuxprodukten wie z. B. MySQL
- Einführung der .NET – Technologie u. a. als Systemumfeld für den SAP-Enterprise-Portalserver
- Einführung einer CALL-Center-Lösung auf der Basis der IP-Telefonie
- Einführung eines Unified-Messaging–Systems in Verbindung mit der IP-Telefonie
- Systemtechnische Administration des SAP-Betriebs
- Untersuchung der Einsatzmöglichkeiten von Open-Source-Produkten am Arbeitsplatz
- Prüfung verschiedener Terminalserverlösungen im Hinblick auf den Einsatz mit den GKD-Applikationen; Bereitstellung von Ressourcen für Telearbeitsplätze (virtueller PC)
- Einsatz und Unterstützung des WUS-Servers (Windows Update Service) zur Verbesserung und Vereinfachung des Patch-Managements von Microsoft
- Test eines Netzwerkmonitoringsystems wie z.B. BigBrother unter Linux oder ClearSight unter Windows
- Einsatz und Unterstützung bei E-Policy von McAfee
- Umstellung des Helpdesk-Verfahren Track-IT auf V 6.5
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TESTA-Netz | - Ausbau bzw. Erweiterung der TESTA-Anbindung um einezur Gewährleistung einer höheren Bandbreite und einer höheren Verfügbarkeit zu gewährleisten
- Anbindung weitere Dienststellen bzw. Anwendungen, wie z. B. OptiMahn, Grundbuchämter
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Internet und Security | - Ausbau der gesicherten Netzeinwahl für externe und mobile Anwender (VPN, https), Intra Select
- Erweiterung des bestehenden Firewall-Angebots um einen „Dezentralen Internetzugang“
- Unterstützung beim Einsatz des Content-Managementsystems IMPERIA
- Auswahl von Verschlüsselungslösungen für eine geschützte Datenablage und sicheren E-Mail-Verkehr
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E-Government | - Bereitstellung von Basistechnologie für E-Government-Anwendungen (z.B. Formularserver)
- Einsatz und Betrieb des eGovernment-StarterKit (eGSK) der Firma Microsoft mit Anwendungen aus dem „Pilotprojekt eGovernment NRW“
- Test der Digitalen Signatur unter Einbeziehung einer Public-Key-Infrastruktur (PKI)
- Bereitstellung eines eigenen Signatur-Servers mit OPEN-PGP bzw. GNUPG
- Nachfolgeprodukt bzw. Weiterentwicklung des Bürgerinformationssystems mit Anbindung an das Imperia CMS (Redaktionssystem) und EGSK (Online-Dienste)
- Nachfolgeprodukt bzw. Weiterentwicklung des Veranstaltungskalenders mit Anbindung an das Imperia CMS (Redaktionssystem)
- Anbindungsmöglichkeiten des Formularservers (FormsForWeb) an das EGSK prüfen und ggf. realisieren
- Einsatz und Betrieb der „Virtuellen Poststelle – Governikus“
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Dokumentenmanagement | - Umsetzung von Projekten zur automatischen Archivierung von Belegen, z.B. Kassenbelege der Stadt Troisdorf
- Umstellung der vorhandenen Arcis-Lösungen auf die Ceyoniq-Produkte (Content-Manager)
- Pilotierung eines DMS-Systems (KDN-Ausschreibung) mit Schnittstellentest zum zur SAP-Musterlösung
- Einsatz neuer revisionssicherer Speichermedien in Kooperation mit der Stadt Köln
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