GINFIS 2 Personenkontenführung
Die „Personenkontenführung“ ermöglicht die kassenmäßige Verwaltung der wiederkehrenden Einnahmen.
Eigenschaften/Nutzen
Wesentliche Komponenten des Verfahrens sind
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Onlineanwendung
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tägliche Nachverarbeitung mit Schnittstelle zur Sachbuchführung
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Soll-Ist-Vergleich mit den Hauptfunktionen Abbuchen, Mahnen und Vollstrecken
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Jahresabschlussprogramm mit der Ermittlung des Ergebnisses und der Bildung und Vortragen von Kasseneinnahmeresten.
GINFIS2 ist ein Direktbuchungsverfahren. Online gebuchte Belege werden sofort in den Konten verbucht. Parallel zum Onlinebetrieb oder im Rahmen der Nachverarbeitung können Buchungsdateien aus Veranlagungsverfahren im Stapel verbucht werden.
Elektronische Kontoauszüge werden über das Verfahren BUCHFIX eingelesen und in die Personenkontenführung eingespielt. Hierbei findet eine Interpretation des Verwendungszweckfeldes statt, um eine automatische Zuordnung auf offene Forderungen zu gewährleisten.
Über den Behördenkennsatz, die Einnahmeartensätze sowie weiterer Administrationstabellen können sehr individuelle Einstellungen je Verwaltung vorgenommen werden (z.B.Istanrechnungsfrist, Kleinbetragsgrenzen, Gegenkonten u.v.a.).
Funktionen
Über Personenkonten werden Forderungen (Soll) mit unterschiedlichen Fälligkeiten und Zahlungen (Ist) verwaltet. Im Rahmen der Nachverarbeitung erfolgt eine Verdichtung der gebuchten Einzelbeträge (Soll und Ist) auf einzelne Haushaltsstellen im Sachbuch.
Eine Personenkontonummer setzt sich aus Einnahmeart, laufender Nummer und Prüfziffer zusammen. Aus der Einnahmeart wird eine Haushaltsstelle abgeleitet Die laufende Nummer steht i.d.R. für die Nummer der Finanzadresse (FAD).
Jeder Buchungssatz wird in GINFIS2-PKF um die "Leitzahl" ergänzt. Hierdurch kann eine Differenzierung der Forderungen eines Personenkontos auf unterschiedliche Haushaltsstellen erfolgen (z.B. unterschiedliche Abgabearten bei Grundbesitzabgaben, Unterscheidung nach Haupt- und Nebenforderungen).
Unterstützte Buchungsfunktionen:
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Sollbuchungen, Abgänge, Niederschlagung, Erlass
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Istbuchungen, Ist-Erstattung, Ist-Umbuchung
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Organisatorische Buchungen: Kopfbuchungen, Mahnsperren, Stundungen, Konserven
Bedienung/Technik
GINFS2 verwendet moderne Host-Techniken wie ergonomische Bildschirmlayouts mit sprechenden Feldnamen, Pull-Down Menüs und Funktionstasten. Umfangreiche Eingabeprüfungen mit aussagekräftigen Fehlermeldungen führen zu einer hohen Buchungsqualität.
Die Berechtigungsprüfung für einzelne Programmfunktionen erfolgt über das civitec Passwortprogramm. Der Zugriff kann bis auf die Ebene "anordnungsbefugte Dienststelle" eingeschränkt werden.
Das Verfahren kann sowohl über Menüs wie auch im Expertenmodus durch Eingabe von Kommandos bedient werden.
Neben der Online Anwendung steht eine Vielzahl von Auswertungsläufen zur Verfügung.
Ansprechpartner:
Harald Sander
Tel: 02241 / 999 1200
Rolf-Peter Halm
Tel: 02241 / 000 1210
