SAP Controlling (CO)
Das Controlling (CO) dient der Überwachung und Optimierung von Prozessen. Es stellt somit eine bedeutende Informationsbasis für Entscheidungen der Führungs-/Leitungsebene dar.
Im Controlling werden Plandaten erfaßt, die regelmäßig den Ist-Daten gegenübergestellt werden müssen, um mögliche Abweichungen feststellen zu können (Kosten- und Leistungsrechnung).
Zusätzlich besteht im CO die Möglichkeit, Planungselemente zu budgetieren. Mit Hilfe einer aktivierten Verfügbarkeitskontrolle können so die Ausgaben nicht die geplanten Werte überschreiten.
Das CO ist vollständig in das SAP-System integriert; es erhält Daten aus allen relevanten Bereichen wie Einkauf, Verkauf, Personalwirtschaft und Finanzwesen.
Notwendig ist die Zuordnung der einzelnen Organisationseinheiten, insbesondere des Rechnungswesens (FI). Dabei können einem Kostenrechnungskreis (CO) ein oder mehrere Buchungskreise (FI) zugeordnet werden.
Stammdaten
Die wichtigsten Stammdaten im Controlling sind:
Kostenstellen (wo fallen welche Kosten an?)
Kostenarten (Erfassung und Gliederung von Kosten einer Abrechnungsperiode)
Profit-Center (führen statistisch Kosten und Erlöse selbstständiger Bereiche)
Aufträge (dienen als Kostensammler der Überwachung von Kosten für Maßnahmen)
Projekte und PSP-Elemente (zur Planung und Steuerung von Maßnahmen unabhängig von deren Größenordnung)
Die Verwaltung von Projekten und PSP-Elementen erfolgt im Projektsystem (PS), für Investitionsprojekte kann zudem das Investitionsmanagement (IM) genutzt werden.
Weitere Stammdaten im CO sind statistische Kennzahlen (z. B. Einwohner, Schüler) und Leistungsarten (z. B. Tage, Stunden, Quadratmeter).
Stammdaten lassen sich zur Abbildung von Organisationsstrukturen oder Verantwortlichkeitsbereichen sowie für das Berichtswesen incl. der geforderten statistischen Auswertungen in Hierarchien hinterlegen.
Beispiel für einen komplexen integrativen Planungsprozeß
Beispiel für eine Profit-Center-Hierarchie
Planung Ãm öffentlichen Bereich
Im öffentlichen Sektor dienen Planwerte als Basis für den Haushaltsplan. Zur Unterstützung des Planungsprozesses werden Planversionen hinterlegt, die den Planungsfortschritt vom Erstentwurf bis zum verabschiedeten Haushalt dokumentieren. Planwerte können von einer Version in eine andere kopiert werden, um aufwendige Mehrfacherfassungen zu vermeiden.
Budget
Aus den jeweils aktuellen Plandaten kann ein Budget erzeugt werden; es lassen sich jedoch Ausnahmen definieren (z. B. für Personalkosten). Durch die Aktivierung der Verfügbarkeitskontrolle stellt das System sicher, daß die Summe der gebuchten Ist-Werte die Planwerte nicht überschreitet.
Berichtswesen
SAP bietet diverse Standardberichte zur Darstellung von Stammdaten, Plan- und Istwerten.
Zusätzlich hat der Nutzer die Möglichkeit, sich mit dem Report Painter eigene Berichte zu erstellen, die im Hinblick auf Selektionskriterien und Berichtsaufbereitung den unternehmerischen Anforderungen entsprechen. Berichte lassen sich abspeichern, drucken oder auch in Excel anzeigen.
Beispiel für einen Kostenstellenbericht
Mögliche Zusatzleistungen
Schulungen zum Bereich Controlling werden auf Nachfrage seitens der civitec angeboten. Der Support des Moduls erfolgt durch Mitarbeiter der civitec.
Ansprechpartner:
Harald Sander
Rolf-Peter Halm
Tel. 02241 / 999 1210
