Langzeitarchivierung
Der civitec Zweckverband setzt zur Langzeitachivierung von Dokumenten das Produkt n>scale der Fa. Ceyoniq ein. Eingesetzt werden hierbei die Komponenten n>scale Storage Layer sowie n>scale Application Layer.
Der civitec Zweckverband bietet im Rahmen des Produktes folgende Dienstleistungen an:
- Langfristige Aufbewahrung von Archivgut gemäß gesetzlicher Vorgaben (Revisionssicherheit)
- Dedizierte Zugriffsberechtigungen / Sichten auf das Archiv über Rollenkonzept
- Individuelle und flexible Archivierungsstrategie
- Zentrale Speicherung von Archivgut (SAN, Centera)
- Zentrale Übernahme von BS2000-Druckdateien bzw. zukünftig NKF
- Zentrale Übernahme von gescanntem Archivgut über Dienstleister
- Dezentrales Archivieren über an das System angeschlossene Scanner
- Automatisches Archivieren über Kofax Ascend Capture und Releasescript anhand von Templates
- Einfacher Zugriff über Internet-Technik
- Schneller Zugriff auf archivierte Daten
- Strukturierte Gliederung von Archivbereichen
- Dokumentenmanagement
- Einheitliche und sichere Speicherung aller Informationen
- Mögliche Verknüpfungen mit Fachanwendungen (z.B. Mikroprojekt / Bauakten) unter Verwendung von Standards (ODBC, SQL, OLE, TCP,...)
Systemvoraussetzung am Arbeitsplatz:
- Betriebssystem: Windows-XP
- Browser: Microsoft Internet Explorer V 5.50 aufwärts
- Adobe Arobat Reader
Ansprechpartner
Norbert Kreuzer
Tel. 02241 / 999 1300
Ralf Bähr
Tel. 02241 / 999 1323
